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做座云端考勤打卡自动排班职场管理App多可怕

发布时间:2021-10-09 11:13:44 阅读: 来源:柴油机厂家

云端考勤打卡自动排班 职场管理App多可怕?

排班应用Planday

钟哥哥 可以杜绝代打卡行为。

随着移动互联的 无孔不入 ,在职场管理领域出现了很多App,它们堪称 双刃剑 使绩效考核更便捷、公正,提高了公司的运转效率,也让一些员工觉得不自在。

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钟哥哥 :敲响代打卡的丧钟

敲响了代打卡的丧钟 云考勤解决方案 Clockgogo (又昵称为 钟哥哥 ),在其主页显眼位置如此自我介绍。

钟哥哥 是香港英基科技公司推出的产品,集成了云技术、人脸识别、CWS(Clockgogo Work Spot)定位等功能,弥补了传统考勤机的不足。

据该公司介绍,传统考勤机在购买、安装和维护上,需要耗费高昂的时间成本和财力成本,大多数云考勤方案也需要用户购买价格不菲的WIFI或TCP/IP连接的考勤设备。相比较而言, 钟哥哥 简单得多,它无需安装,无需拆墙,也无需插电,只要把装了电池的CWS定位器放在办公地点,员工就能在10米范围内通过配套的App打卡。

钟哥哥 的App设置了四重认证:号码+GPS+人脸识别+CWS定位。避免了大多数云考勤App仅通过GPS验证的漏洞,彻底杜绝了代打卡,毕竟现在想伪造个GPS位置是非常简单的。

依托App, 钟哥哥 可支持多人同时打卡、外勤管理、考勤实时查询等功能。员工在公司门口排队打卡的情况将不再出现,考勤管理人员也不必劳神费力地与迟到者口角。

外勤人员可以通过App进行出勤管理,HR不需要再做外勤、非外勤人员两份数据的合并。同时,便捷的考勤查询方式、实时获取的分析报告,也有助于企业管理层及时获悉问题,及时解决。

传统的考勤模式下,每每有新人入职,HR总要忙一阵子:输入新人信2、安装简单息、复印身份证、制作考勤卡 而使用 钟哥哥 ,员工可自行通过App上传个人信息,HR在云端审核即可。到了月底,打卡明细、考勤汇总、外勤工作记录等分析报表随手可得,HR得以从千头万绪的工作中解脱出来。

以往我们公司的考勤报表要一两天才能统计上来,这期间不时有人找到我,说考勤记录有误,我们就得花时间核实。现在不必再为这些事情伤神了。 在香港一家银行做HR的赛琳 周(Celine Chow)对《南华早报》表示。

遏制了翘课:再也不需要纸质工资单

如今市面上类似于 钟哥哥 的云端考勤解决方案很多。有趣的是,这些解决方案不但受商业公司的钟爱,连学校也开始将其引入日常教学。《今日美国》报称,为了遏制大学生的翘课行为,印第安纳州一家科技初创企业推出了名为 Class120 的考勤 神器 。一旦学生翘课,这款App就会通知学生、家长、老师和学校行政管理人员。它不会全天监控学生的行踪,只会检查他们是否来上课。

或许,上述考勤App对被管理者来说,无异于 紧箍咒 。美国科技博客站 TechCrunch 称,此前该国曾进行使用行为的调查,结果显示,考勤App最不受欢。但万事都有两面性,职场管理App也会为员工带来便利。

印度人力资源及薪酬解决方案提供商Greytip主要为该国中小企业提供服务。致力于报道本土科技初创企业的印度科技站 YourStory 称,该公司的SaaS(通过互联提供软件的模式)云技术解决方案 greyHR ,实现了多项人力资源工作的自动化,包括薪酬大约包括200亿的塑料袋和70亿的气泡袋管理、考勤追踪等。

该公司推出了App greytHR EmployeePortal,员工可随时随地查询自己的薪酬信息。据新加坡科技博客站 E27 报道,现在印度每天有超过3500家企业及30多万名员工使用Greytip提供的人力资源服务。正是由于发展前景良好,该公司才于日前获得了3.5亿卢比(约合人民币3352万元)的B轮融资。

再也不需要纸质工资单了,通过Greytip的APP,我就能查到自己的详细收入情况, 在孟买一家软件公司做研发的27岁男子阿迪蒂亚 葛亚尔(AdityaGoyal)告诉 YourStory , 总收入、个人所得税、保险都包含其中。这既有利于保护个人隐私,又能让我更有规划地存钱。

Planday:5年内取代人工排班?

餐馆、酒店、商店、呼叫中心等需要安排和调度大量劳动者轮班工作,传统的电子表格和计算器管理方式相对低效,而视 笔、纸、电子表格和计算器 为敌的丹麦初创公司Planday推出的同名App,能提供云轮班解决方案,帮很多军方的科技助它们依据预算、员工可支配时间和劳动法规,轻松建立和维护最佳的轮班机制。

据 TechCrunch 报道,除了安排和调度员工,Planday还能精确记录员工的工作时间,并与工资计算系统相结合,员工可查看当月毛收入与实际工资。此外,它还能帮HR管理雇员工作时间、合同、考勤和假期等。员工也可通过Planday进行团队沟通。

这款App还有一个非常好的功能:员工可以私下调班。当员工把调班信息输入App后,云端会自动同步所有人的排班变动。对于这个功能, TechCrunch 史蒂夫 奥希尔(Steve O Hear)不无感慨地写道: 这让我想起 TechCrunch 的周末作者色彩更丰富和,那些曾在最后关头尝试调班的人肯定都知道这个流程有多麻烦。

TechCrunch 称,Planday可以将员工成本和管理时间分别降低5%和75%,将员工满意度提升20%。

我们的分析数据表明,超过八成的中小企业(在调度时)只会使用人工操作,这是一种浪费时间的方法。 Planday联合创始人克里斯蒂安 布朗登(Christian Brondum)告诉 TechCrunch , 不过,如今越来越多的企业正在使用Planday这样的App。在我看来,未来5年内,人工操作将被此类App完全取代。

真的会像布朗登说的那样吗?或许并非如此。《纽约时报》2014年年底报道了这样一件事:星巴克一名女店员饱受店内自动排班系统之苦,她有时会晚上11点下班,次日凌晨4点又要开始下一班工作,而且很少能提前3天以上收到自己的排班表。这导致她在照顾孩子日托和上学方面遇到极大困难。

这篇报道在美国掀起了一股批判星巴克 早上晚下 工作制的浪潮,星巴克美洲区总裁克里夫 巴罗斯(Cliff Burrows)不得不出面表示,即刻调整政策并升级公司的排班软件,还会将通勤时间超过1小时的员工调到离家较近的门店。

美国《哈佛商业评论》杂志称,过度依赖排班软件会产生一些难以解决的问题,如无法预先提供精确的排班表。用哈佛商学院的埃森 伯恩斯坦(Ethan Bernstein)的话说就是, 即使最先进的排班软件也会出错,而且错误次数比正确次数多 。此外,若企业想通过收集更多数据完善排班表,则会徒劳无功,员工还可能因觉得受到严密监控而降低工作效率。

那么,企业应该怎么做?《哈佛商业评论》开出的 药方 是:电脑作业和人工相结合。美国最大的家族连锁百货公司Belk就采用了这一方法。员工可预先 或完全改变软件系统生成的排班表,从而尽可能地得到自己想要的休息时间。伯恩斯坦称,这一做法使 高效电脑运作与人工作业完美平衡 。(特约撰稿张文智摘自《青年参考》7月21日B05职场版)

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